Работа: секретарь в Южно-Сахалинске, 4 вакансии

В ООО "Газпром газораспределение Южно-Сахалинск" ВРЕМЕННО, НА ПЕРИОД ДЕКРЕТНОГО ОТПУСКА ОСНОВНОГО РАБОТНИКА требуется Секретарь руководителя

Обязанности:

• Организация и поддержание деловых контактов руководителя
• Приём, регистрация и распределение входящей корреспонденции, телефонограмм
• Систематизация и ведение документации компании, формирование текущего архива
• Оперативное выполнение поручений руководителя
• Работа с компьютерной и копировальной техникой, подготовка документов и презентаций
• Контроль исполнения поручений и сроков
• Ведение календаря встреч, организация

...

Обязанности:

• направлять и вручать под расписку копии судебных актов;

• размещать информацию по судебным делам в системе автоматизации судопроизводства суда , а также осуществлять контроль за ее размещением в сети Интернет;

• направлять извещения о времени и месте судебного заседания;

• проверять явку лиц, прибывших в судебное заседание по вызову суда, информировать судью о неявке лиц и причинах неявки;

• вести протокол судебного заседания;

...

Начни карьеру в дружной команде пиццерии «Арлекин»!

Ты любишь порядок, умеешь быстро находить общий язык с людьми и хочешь стать незаменимым помощником для руководителя? Тогда эта вакансия для тебя!

Твои задачи:

• Приём и распределение входящих звонков, работа с корреспонденцией;
• Помощь руководителю в планировании дня, подготовке встреч и совещаний;
• Контроль за своевременным исполнением поручений;
• Оформление заявок, заказов, взаимодействие с другими отделами;

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства, доставка необходимых документов в другие организации или учреждения

• Работа в единой информационной системе электронного делопроизводства EOS for SharePoint (СЭД)

• Контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверка правильности их оформления

• Организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения содержания

• Составление писем,

...