Работа: ассистент секретаря в Южно-Сахалинске, 23 вакансии

Обязанности:

1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации.

2. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее ответственным исполнителям.

3. В соответствии с резолюцией руководителя организации передает документы на исполнение.

4. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.

5. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора,

...

Секретарь руководителя в дорожную строительную компанию

Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочий день проходит динамично и интересно? Хотите стать незаменимым помощником для руководителя крупной дорожной компании и быть в самом центре событий? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Организация и ведение делопроизводства, работа с входящей и исходящей корреспонденцией
• Координация встреч, переговоров и командировок руководителя
• Приём и распределение

...

В роли Секретаря / Администратора офиса Вы будете отвечать за ежедневную административную работу офиса и взаимодействовать с сотрудниками, гостями и внутренними подразделениями компании.

Важным для этой роли будет умение быстро ориентироваться в текущих вопросах, внимательно работать с информацией и поддерживать доброжелательное и профессиональное взаимодействие с коллегами.

По мере освоения основных задач можно принимать участие в дополнительных проектах, например в организации

...

Секретарь руководителя в дорожную строительную компанию

Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочий день проходит динамично и интересно? Хотите стать незаменимым помощником для руководителя крупной дорожной компании и быть в самом центре событий? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Организация и ведение делопроизводства, работа с входящей и исходящей корреспонденцией
• Координация встреч, переговоров и командировок руководителя
• Приём и распределение

...

Компания «Бухгалтерская скорая помощь» (БСП)

БСП -компания в сфере бухгалтерского и налогового консалтинга. На рынке с 2015 года. Специализируемся на бухгалтерском аутсорсинге для бизнеса. Качество услуг подтверждено Знаком качества Сахалинской области.

Ключевые задачи:

Административная и организационная поддержка:

Полное управление календарём руководителя: планирование встреч, деловых завтраков, выездных мероприятий и командировок

Организация участия в мероприятиях: подготовка материалов, регистрация, взаимодействие с организаторами

Ведение

...

Для обеспечения административной поддержки и сопровождения клиентов, фитнес-клуб "World Class" приглашает на постоянную работу ассистента менеджера продаж.

Обязанности:

• работа с базой данных (1С), кассой;
• заключение договоров с клиентами;
• обработка входящего трафика, консультации;
• исходящие информационные звонки;
• запись на гостевые визиты.

Требования:

• образование не ниже среднего;
• знание программы 1С;
• высокий уровень сервиса, грамотная речь;
• коммуникабельность и активность;
• интерес к фитнесу.

Условия:

• График

...

Обязанности:

- Работа с клиентами по документообороту

- Привлечение клиентов

- Обеспечение информационно-справочного обслуживания по документам школы, их учета и хранения.

- Ведение делопроизводства по канцелярии общеобразовательного учреждения.

Требования:

• среднеспециальное образование (профильное) или высшее образование
• опыт работы не менее 3 лет

Условия:

• Режим работы: с Понедельника по пятницу с 9 до 17

Резюме выслать по электронной почте.

Обязанности:

• Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.

• Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

• Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

• Принимает документы и

...

Обязанности:

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации.

Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

Принимает документы

...

Обязанности:

-Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, подготовка проектов документов (писем, распоряжений, протоколов и др.).

-Распределение документов между структурными подразделениями или конкретными исполнителями.

-Отправка исполненной документации адресатам.

-Решение личных поручений руководителя.

-Контроль за исполнением документов и поручений руководства, включая соблюдение сроков.

-Подготовка документов для подписания руководителем.

-Организация приема посетителей.

-Организационно-техническое сопровождение деятельности руководителя: организация телефонных переговоров, подготовка заседаний и совещаний

...

Обязанности:

• направлять и вручать под расписку копии судебных актов;

• размещать информацию по судебным делам в системе автоматизации судопроизводства суда , а также осуществлять контроль за ее размещением в сети Интернет;

• направлять извещения о времени и месте судебного заседания;

• проверять явку лиц, прибывших в судебное заседание по вызову суда, информировать судью о неявке лиц и причинах неявки;

• вести протокол судебного заседания;

...

Обязанности:

- Работа с клиентами по документообороту

- Привлечение клиентов

- Обеспечение информационно-справочного обслуживания по документам школы, их учета и хранения.

- Ведение делопроизводства по канцелярии общеобразовательного учреждения.

Требования:

• среднеспециальное образование (профильное) или высшее образование
• опыт работы не менее 3 лет

Условия:

• Режим работы: с Понедельника по пятницу с 9 до 17

Резюме выслать по электронной почте.

Обязанности:

• Работа с входящим потоком клиентов (без поиска клиентов);
• Работа с Дебиторской задолженностью(связь с клиентами для актуализации информации).
• Ведение таблицы ДЗ
• Выставление счетов;
• Составление договоров и КП;
• Работа в CRM;
• Ведение отчетности;

Требования:

• Ответственное отношение к работе;
• Дисциплинированность;
• умение работать в команде;
• стрессоустойчивость;
• умение концентрироваться;
• умение быстро реагировать на нештатные ситуации

Условия:

• Работа в современном офисе
• 44 дня отпуска, согласно

...

Обязанности:

• Стоматологическая клиника ООО «Артмос» приглашает на постоянную работу медицинскую сестру для ассистирования стоматологу.

Требования:

• Наличие медицинского образования обязательно.​​​​​​​
• Наличие действующего сертификата специалиста/аккредитации специалиста.

Условия:

• Полный рабочий день. Заработная плата при собеседовании.

Авторская клиника — современная стоматология, оказывающая весь спектр стоматологических услуг и высокий уровень обслуживания. Наша команда состоит из опытных профессионалов, готовых делиться своими знаниями и навыками с новыми членами команды.

Мы приглашаем в команду медицинскую сестру, которая станет надёжным партнёром врача-стоматолога в кабинете.

Нам нужен специалист, который умеет работать в режиме «четыре руки», знает стандарты стерилизации и дезинфекции, и для

...

Обязанности:

- Ввод и сопровождение заявок, заказов и сделок;

- Подготовка и обработка отчетов и таблиц в Excel (формулы, фильтры, сводные таблицы);

- Контроль сроков выполнения заявок и поставок, взаимодействие с поставщиками и внутренними подразделениями;

- Ведение электронного и бумажного документооборота, архивация документов;

- Участие в согласовании условий поставок и формировании заказов по утверждённым требованиям;

- Ведение документооборота и отправка

...

Работа с врачом-стоматологом ( терапевт/ортопед/ортодонт/хирург), гигиенистом стоматологическим.

Обязанности:

• Подготовка кабинета
• Помощь врачу во время процедуры
• Уход за оборудованием в кабинете врача
• Санитарно-гигиенические мероприятия

Необходимые навыки:

• Медицинские знания в области стоматологии
• Знание правил гигиены и стерилизации
• Технические навыки владения оборудованием
• Организационные навыки
• Стрессоустойчивость
• Точность и внимательность
• Опрятность

Условия работы :

• График работы 5/2(6/1) - обсуждается при собеседовании.
• Работа в дружном коллективе,

...

Работа с врачом-стоматологом ( терапевт/ортопед/ортодонт/хирург), гигиенистом стоматологическим.

Обязанности:

• Подготовка кабинета
• Помощь врачу во время процедуры
• Уход за оборудованием в кабинете врача
• Санитарно-гигиенические мероприятия

Необходимые навыки:

• Медицинские знания в области стоматологии
• Знание правил гигиены и стерилизации
• Технические навыки владения оборудованием
• Организационные навыки
• Стрессоустойчивость
• Точность и внимательность
• Опрятность

Условия работы :

• График работы 5/2(6/1) - обсуждается при собеседовании.
• Работа в дружном коллективе,

...

Авторская клиника — современная стоматология, оказывающая весь спектр стоматологических услуг и высокий уровень обслуживания. Наша команда состоит из опытных профессионалов, готовых делиться своими знаниями и навыками с новыми членами команды.

Мы приглашаем в команду медицинскую сестру, которая станет надёжным партнёром врача-стоматолога в кабинете.

Нам нужен специалист, который умеет работать в режиме «четыре руки», знает стандарты стерилизации и дезинфекции, и для

...

Обязанности:

• Стоматологическая клиника ООО «Артмос» приглашает на постоянную работу медицинскую сестру для ассистирования стоматологу.

Требования:

• Наличие медицинского образования обязательно.​​​​​​​
• Наличие действующего сертификата специалиста/аккредитации специалиста.

Условия:

• Полный рабочий день. Заработная плата при собеседовании.